Сколько виртуальных карт нужно агентству — вопрос, на который нет ответа из чужой таблицы. Ответ даёт короткий подсчёт. Двум агентствам с одинаковым числом клиентов может понадобиться 10 карт и 60 карт: всё зависит от того, сколько у вас рекламных аккаунтов, как часто их приходится менять и что ещё вы оплачиваете картой.
Ниже — методика подсчёта в пять шагов, пример для агентства с 12 клиентами, стоимость такой схемы на каждом нашем тарифе и ограничения на число карт у одного клиента. В примере круглые цифры; подставьте свои в те же шаги.
Содержание
- Почему нет одной правильной цифры
- Сколько виртуальных карт нужно агентству: методика подсчёта
- Пример: агентство с 12 клиентами
- Сколько стоят 40 карт на каждом тарифе
- Сколько карт может держать один клиент
- Быстрая оценка по типу агентства
- Типичные ошибки подсчёта
- Итог
Почему нет одной правильной цифры
Рекламные площадки привязывают способ оплаты к рекламному аккаунту, а не к клиенту и не к кампании. Поэтому основа подсчёта — число активных аккаунтов. Всё остальное добавляется сверху: новые аккаунты, которые вы планируете запустить, аккаунты, которые уйдут в ограничения и будут заменены, и сервисы, которые оплачиваются картой.
Вторая причина — структура. Агентству, где у каждого аккаунта своя карта, нужно в разы больше карт, чем тому, где карта выдаётся на медиабайера. Схема «карта на аккаунт» изолирует риск, подробно об этом — в статье Одна карта на кампанию: как правильно организовать оплату рекламных аккаунтов. Здесь мы считаем по схеме «одна карта — один аккаунт»: к ней приходит большинство команд после первой заблокированной общей карты.
Сколько виртуальных карт нужно агентству: методика подсчёта
Шаг 1. Посчитайте активные рекламные аккаунты
Выпишите все аккаунты, которые тратят деньги в обычный месяц, по всем площадкам: Facebook и Instagram, Google (включая YouTube), TikTok и X. Считайте аккаунты, а не кампании и не клиентов. Это база: по карте на каждый.
Шаг 2. Добавьте новые аккаунты
Посмотрите на следующий месяц. Сколько новых клиентов вы подключаете и сколько тестовых аккаунтов откроют байеры? Каждому новому аккаунту карта нужна в день, когда он начинает тратить.
Шаг 3. Добавьте замены
Аккаунты попадают в ограничения, особенно в агрессивных вертикалях. При замене карта старого аккаунта закрывается, а для нового выпускается новая. Возьмите число замен за последние два-три месяца — это ваша оценка ежемесячного выпуска.
Шаг 4. Добавьте карты для инструментов
Трекеры, прокси, антидетект-браузеры и spy-сервисы тоже оплачиваются картой. Отдельные карты под них не дают подпискам смешиваться с рекламным расходом. Об этом — в статье Виртуальные карты для медиабаинга: как оплачивать антидетект-браузеры, прокси, spy-сервисы и трекеры.
Шаг 5. Решите, какой нужен запас
Карта выпускается примерно за 60 секунд, поэтому держать склад пустых карт незачем. Запас должен быть в плане и на балансе, а не в заранее выпущенных картах. Выпускайте карту, когда аккаунт готов тратить.
Пример: агентство с 12 клиентами
Агентство ведёт 36 активных рекламных аккаунтов для 12 клиентов: 20 в Meta, 8 в Google, 6 в TikTok и 2 в X. Картой оплачиваются четыре инструмента. За последний квартал в среднем 5 аккаунтов в месяц уходили в ограничения и заменялись, клиентская база стабильна.
- активных карт под рекламные аккаунты: 36;
- карт под инструменты: 4;
- всего активных карт: 36 + 4 = 40;
- выпуск в месяц на замены: 5 карт (и 5 закрытых, поэтому итог остаётся 40).
Ответ для этого агентства — 40 активных карт и около 5 новых в месяц. Если оно возьмёт трёх клиентов по три аккаунта, в этом месяце добавится ещё 9 карт.
Сколько стоят 40 карт на каждом тарифе
Наши тарифы: комиссия за пополнение — 3,5% на Base, 2,5% на Mid и 1,7% на VIP; выпуск — 1,5 € на Base и Mid и 1,0 € на VIP; обслуживание — 1,5 € или 1,0 € в месяц за каждую активную карту. Транзакции и вывод — 0%. Допустим, агентство пополняет баланс на 40 000 € в месяц.
| Тариф | Выпуск 5 карт | Обслуживание 40 карт | Комиссия с 40 000 € | Итого в месяц |
|---|---|---|---|---|
| Base | 7,5 € | 60 € | 1 400 € | 1 467,5 € |
| Mid | 7,5 € | 60 € | 1 000 € | 1 067,5 € |
| VIP | 5 € | 40 € | 680 € | 725 € |
В первый месяц добавляется выпуск всех 40 карт: 60 € на Base и Mid, 40 € на VIP. Главный вывод — в пропорциях. На Mid сами карты стоят 67,5 € в месяц, около 6% всех расходов; остальное — комиссия с объёма. Сокращение числа карт почти ничего не экономит, а общая карта на несколько аккаунтов ставит под удар их все.
Сколько карт может держать один клиент
На один IBAN выпускается до 100 карт, на старте клиент может открыть до 5 IBAN — это до 500 карт. Лимит IBAN может быть пересмотрен по мере роста оборота. Тарифы рассчитаны на типичные объёмы: Base — 100–500 карт, Mid — 300–1000, VIP — 1500–5000. На VIP есть API для массового выпуска, проверки баланса и статусов и управления картами — это важно, когда карт уже тысячи: VIP-карты для агентств.
Быстрая оценка по типу агентства
Если нужна первая прикидка до полного подсчёта, подставьте в ту же формулу грубые данные:
- байер-одиночка с 5 аккаунтами и 2 инструментами: около 7 активных карт плюс замены;
- небольшая команда из 3 байеров с 25 аккаунтами: около 30 карт;
- агентство с 15 клиентами и 60 аккаунтами: около 65–70 карт;
- арбитражная команда с 200+ аккаунтами: считайте по байерам и площадкам и закладывайте доступ к API.
Это арифметика, а не нормативы. Сильнее всего ежемесячный выпуск меняет доля замен.
Типичные ошибки подсчёта
- Считать клиентов вместо аккаунтов. У одного клиента часто есть аккаунты на двух-трёх площадках.
- Забывать о заменах. В рисковых вертикалях их бывает больше, чем новых аккаунтов.
- Выпускать карты впрок. Они добавляют обслуживание и не дают ничего, чего не дал бы выпуск за 60 секунд.
- Оставлять открытыми карты мёртвых аккаунтов. Закройте их в один клик, чтобы не платить за обслуживание.
- Не вести реестр. Без таблицы «карта → аккаунт → байер» подсчёт расползается за месяц; как её вести — в статье Как affiliate-команды отслеживают рекламные расходы в 10, 50 или 100+ кампаниях.
Итог
Чтобы понять, сколько виртуальных карт нужно агентству, посчитайте активные аккаунты, добавьте запуски, замены и подписки на инструменты и откажитесь от склада пустых карт. Для агентства из примера это 40 карт и 5 новых в месяц, а сами карты — около 6% платёжных расходов. Когда число карт начинает быстро расти, следующий шаг — план масштабирования из статьи Как масштабировать рекламный бюджет с помощью виртуальных карт.