Скільки віртуальних карток потрібно агентству — питання, на яке не відповість чужа таблиця. Відповідь дає короткий підрахунок. Двом агентствам з однаковою кількістю клієнтів може знадобитися 10 карток і 60 карток: усе залежить від того, скільки у вас рекламних акаунтів, як часто їх доводиться замінювати і що ще ви оплачуєте карткою.
Нижче — методика підрахунку в п’ять кроків, приклад для агентства з 12 клієнтами, вартість такої схеми на кожному нашому тарифі та обмеження на кількість карток в одного клієнта. У прикладі круглі цифри; підставте свої в ті самі кроки.
Зміст
- Чому немає однієї правильної цифри
- Скільки віртуальних карток потрібно агентству: методика підрахунку
- Приклад: агентство з 12 клієнтами
- Скільки коштують 40 карток на кожному тарифі
- Скільки карток може тримати один клієнт
- Швидка оцінка за типом агентства
- Типові помилки підрахунку
- Підсумок
Чому немає однієї правильної цифри
Рекламні майданчики прив’язують спосіб оплати до рекламного акаунта, а не до клієнта чи кампанії. Тому основа підрахунку — кількість активних акаунтів. Усе інше додається зверху: нові акаунти, які ви плануєте запустити, акаунти, що потраплять в обмеження й будуть замінені, і сервіси, які оплачуються карткою.
Друга причина — структура. Агентству, де кожен акаунт має свою картку, потрібно в рази більше карток, ніж тому, де картку видають на медіабаєра. Схема «картка на акаунт» ізолює ризик, докладно про це — у статті Одна картка на кампанію: як правильно організувати оплату рекламних акаунтів. Тут ми рахуємо за схемою «одна картка — один акаунт»: до неї приходить більшість команд після першої заблокованої спільної картки.
Скільки віртуальних карток потрібно агентству: методика підрахунку
Крок 1. Порахуйте активні рекламні акаунти
Випишіть усі акаунти, які витрачають гроші у звичайний місяць, на всіх майданчиках: Facebook та Instagram, Google (включно з YouTube), TikTok і X. Рахуйте акаунти, а не кампанії й не клієнтів. Це база: по картці на кожен.
Крок 2. Додайте нові акаунти
Подивіться на наступний місяць. Скільки нових клієнтів ви підключаєте і скільки тестових акаунтів відкриють баєри? Кожному новому акаунту картка потрібна в день, коли він починає витрачати.
Крок 3. Додайте заміни
Акаунти потрапляють в обмеження, особливо в агресивних вертикалях. Під час заміни картку старого акаунта закривають, а для нового випускають нову. Візьміть кількість замін за останні два-три місяці — це ваша оцінка щомісячного випуску.
Крок 4. Додайте картки для інструментів
Трекери, проксі, антидетект-браузери та spy-сервіси теж оплачуються карткою. Окремі картки під них не дають підпискам змішуватися з рекламними витратами. Про це — у статті Віртуальні картки для медіабаїнгу: як оплачувати антидетект-браузери, проксі, spy-сервіси та трекери.
Крок 5. Вирішіть, який потрібен запас
Картка випускається приблизно за 60 секунд, тому тримати склад порожніх карток немає сенсу. Запас має бути в плані й на балансі, а не в заздалегідь випущених картках. Випускайте картку, коли акаунт готовий витрачати.
Приклад: агентство з 12 клієнтами
Агентство веде 36 активних рекламних акаунтів для 12 клієнтів: 20 у Meta, 8 у Google, 6 у TikTok і 2 в X. Карткою оплачуються чотири інструменти. За останній квартал у середньому 5 акаунтів на місяць потрапляли в обмеження й замінювалися, клієнтська база стабільна.
- активних карток під рекламні акаунти: 36;
- карток під інструменти: 4;
- усього активних карток: 36 + 4 = 40;
- випуск на місяць для замін: 5 карток (і 5 закритих, тому підсумок лишається 40).
Відповідь для цього агентства — 40 активних карток і близько 5 нових на місяць. Якщо воно візьме трьох клієнтів по три акаунти, цього місяця додасться ще 9 карток.
Скільки коштують 40 карток на кожному тарифі
Наші тарифи: комісія за поповнення — 3,5% на Base, 2,5% на Mid і 1,7% на VIP; випуск — 1,5 € на Base і Mid та 1,0 € на VIP; обслуговування — 1,5 € або 1,0 € на місяць за кожну активну картку. Транзакції та виведення — 0%. Припустімо, агентство поповнює баланс на 40 000 € на місяць.
| Тариф | Випуск 5 карток | Обслуговування 40 карток | Комісія з 40 000 € | Разом на місяць |
|---|---|---|---|---|
| Base | 7,5 € | 60 € | 1 400 € | 1 467,5 € |
| Mid | 7,5 € | 60 € | 1 000 € | 1 067,5 € |
| VIP | 5 € | 40 € | 680 € | 725 € |
У перший місяць додається випуск усіх 40 карток: 60 € на Base і Mid, 40 € на VIP. Головний висновок — у пропорціях. На Mid самі картки коштують 67,5 € на місяць, близько 6% усіх витрат; решта — комісія з обсягу. Скорочення кількості карток майже нічого не заощаджує, а спільна картка на кілька акаунтів ставить під удар їх усі.
Скільки карток може тримати один клієнт
На один IBAN випускається до 100 карток, на старті клієнт може відкрити до 5 IBAN — це до 500 карток. Ліміт IBAN може бути переглянуто з ростом обороту. Тарифи розраховані на типові обсяги: Base — 100–500 карток, Mid — 300–1000, VIP — 1500–5000. На VIP є API для масового випуску, перевірки балансу й статусів і керування картками — це важливо, коли карток уже тисячі: VIP-картки для агентств.
Швидка оцінка за типом агентства
Якщо потрібна перша прикидка до повного підрахунку, підставте в ту саму формулу приблизні дані:
- баєр-одинак із 5 акаунтами та 2 інструментами: близько 7 активних карток плюс заміни;
- невелика команда з 3 баєрів і 25 акаунтів: близько 30 карток;
- агентство з 15 клієнтами та 60 акаунтами: близько 65–70 карток;
- арбітражна команда з 200+ акаунтами: рахуйте за баєрами й майданчиками та закладайте доступ до API.
Це арифметика, а не нормативи. Найсильніше щомісячний випуск змінює частка замін.
Типові помилки підрахунку
- Рахувати клієнтів замість акаунтів. В одного клієнта часто є акаунти на двох-трьох майданчиках.
- Забувати про заміни. У ризикових вертикалях їх буває більше, ніж нових акаунтів.
- Випускати картки про запас. Вони додають обслуговування й не дають нічого, чого не дав би випуск за 60 секунд.
- Залишати відкритими картки мертвих акаунтів. Закрийте їх в один клік, щоб не платити за обслуговування.
- Не вести реєстр. Без таблиці «картка → акаунт → баєр» підрахунок розповзається за місяць; як її вести — у статті Як affiliate-команди відстежують рекламні витрати у 10, 50 або 100+ кампаніях.
Підсумок
Щоб зрозуміти, скільки віртуальних карток потрібно агентству, порахуйте активні акаунти, додайте запуски, заміни й підписки на інструменти та відмовтеся від складу порожніх карток. Для агентства з прикладу це 40 карток і 5 нових на місяць, а самі картки — близько 6% платіжних витрат. Коли кількість карток починає швидко зростати, наступний крок — план масштабування зі статті Як масштабувати рекламний бюджет за допомогою віртуальних карток.